Registrierung, Regionen, Anmeldung mit Microsoft SSO und Google SSO

Erste Schritte mit Virtual Front Desk: Auswahl Ihrer Region und der Registrierungsoptionen

Beim Erstellen eines Kontos bei Virtual Front Desk gibt es einige wichtige Entscheidungen zu treffen, um die beste Leistung und Compliance für Ihr Unternehmen sicherzustellen.

Schritt 1: Wählen Sie Ihre Region

Wählen Sie zunächst die Region aus, die Ihrem Unternehmensstandort am nächsten liegt. Dies gewährleistet eine schnellere Verbindung und dass Ihre Daten in der passenden Azure-Region gehostet werden:

Vereinigte Staaten: Verwenden Sie app.virtualfrontdesk.com (Hosting in den USA)

Europa: Verwenden Sie app.virtualfrontdesk.global (Hosting in Deutschland für DSGVO-Konformität)

Kanada: Verwenden Sie app.virtualfrontdesk.ca (Hosting in Kanada)

Asien-Pazifik: Verwenden Sie app.virtualfrontdesk.asia (Hosting in Australien)

*WICHTIG
Sobald Sie eine Region gewählt haben, müssen alle Benutzer und Stationen dieselbe regionale Domain verwenden.
Beispiel: Wenn sich Ihr Konto auf .com befindet, müssen sich Ihre Benutzer unter app.virtualfrontdesk.com anmelden und Stationen müssen sich über station.virtualfrontdesk.com verbinden.

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Schritt 2: Wählen Sie die Art der Registrierung

Sie haben drei Registrierungsoptionen:

Standardregistrierung
Erstellen Sie ein Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem eigenen Passwort.

Google SSO
Ideal, wenn Ihre Organisation Google Workspace verwendet. Schnell und einfach.

Microsoft SSO
Ideal, wenn Ihre Organisation Azure verwendet. Schnell und einfach.

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Wichtige Hinweise

Beim Hinzufügen von Benutzern mit Azure werden Sie aufgefordert, Berechtigungen zu erteilen, um Virtual Front Desk mit Ihrem AAD zu verknüpfen.
Sie können zwischen zwei Optionen für den Verzeichniszugriff wählen:

Alle Benutzer (All Users): Alle Personen in Ihrem AAD sind sichtbar.

*Nur Gruppen (Groups Only): Nur bestimmte Azure-Gruppen, denen Sie angehören, werden angezeigt.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, sehen Sie im Bereich "Benutzerverwaltung" (Users management) Ihres Dashboards eine Azure-Suchleiste, mit der Sie:

Einzelne Benutzer suchen und importieren oder ganze Azure-Gruppen suchen und importieren können

Hinweis: Azure-Gruppenimporte sind dynamisch. Alle Änderungen in Ihrem Azure-Portal, wie das Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern aus einer Gruppe, werden automatisch mit Virtual Front Desk synchronisiert.

Diese Funktion ist besonders nützlich für größere Organisationen, die ihre Teamstruktur oder Mitarbeiterverzeichnisse regelmäßig aktualisieren.

Wenn Sie ein Mitarbeiterverzeichnis auf einer Virtual Front Desk-Station einrichten, zeigt Ihre synchronisierte Azure-Gruppe alle Benutzer dieser Azure-Gruppe an, damit Besucher auswählen können, mit wem sie einen Termin haben.